شرکت سپنتا سامانه سپاهان

نرم افزار رزرو غذا ، نرم افزار سلف سرویس و اتوماسیون تغذیه قابلیت پشتیبانی از انواع سلف دانشجویی و کارمندی ، بیمارستان ها وکارخانجات صنعتی را دارد. سلف سرویس و رستوران دربسیاری از سازمانها و دانشگاه ها و ادارات و کارخانجات و بیمارستان ها به دلیل ساعات کار زیاد و قرار گرفتن وعده های غذایی در بین شیفت های کاری پرسنل و ساعات کلاسی دانشجویان وجود دارد. که می بایست آن سازمان یا اداره و بیمارستان و دانشگاه زمان و هزینه بسیاری را جهت عملیات رزرو غذا ، تهیه و طبخ و تحویل غذا به پرسنل و دانشجویان را صرف نمایند.با استفاده از این نرم افزار در بسیاری ازهزینه های مربوط به سلف از جمله هزینه های سخت افزاری دستگاه نرم افزار رزرو غذا هزینه نیروی انسانی ، ... کاهش یافته و مدیریت سلف سرویس و کنترل امور پرسنلی و دانشجویی آسانتر می گردد و نهایتا باعث افزایش رضایتمندی کارکنان ، دانشجویان ، کارگران می گردد. باتوجه به تحت وب بودن نرم افزارسلف سرویس قابلیت رزور وغذا به صورت اینترنتی و یا شبکه داخلی خودپرسنل ودانشجویان وپرستاران میتوانندغذای مورد دلخواه خودرا رزرو نمایند و نیاز به ترک محل کار خود نداشته باشند.

مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون تغذیه و اتوماسیون سلف سرویس :

• حذف هزینه چاپ ژتون
• حذف مشکلات ناشی از تهیه پول خرد
• استفاده بهینه از نیروی انسانی
• جلوگیری ازایجاد صف های طولانی جهت پرداخت پول ، رزرو غذا و دریافت غذا
• جلوگیری از سوء استفاده افراد غیرمسئول در اتوماسیون سلف سرویس
• کاهش کمی آمار طبخ غذا
• جلوگیری ازجابجایی پول نقد
• جلوگیری‌ازمراجعات غیر ضروری دانشجویان
• جلوگیری‌از پخت‌ غذای ‌مازاد باتوجه‌ به‌دسترسی به آماردقیق.
• کاهش هزینه های طبخ غذا با نرم افزار رزرو غذا
• عدم نیاز به صدور و چاپ ژتون
• قابلیت نرم افزار رزرو غذا به صورت اینترنتی و جلوگیری از اتلاف وقت پرسنل و دانشجویان
• مدیریت کارا و موثرتر نرم افزارسلف سرویس با توجه به ارائه آمار غذایی و آنالیز غذایی
• عدم نیاز کمتر به دستگاه های سخت افزاری رزرو غذا و در نتیجه عدم نیاز به پشتیبانی و کاهش هزینه
• یکپارچه به سیستم حضور و غیاب
• قابلیت مدیریت سیستم نرم افزار رزرو غذا ، انبار، انتشارات و تریا
• اصول طراحی نرم افزار ، کنترل عملکرد کل سیستم در یک نگاه
• اعلام كل وضعیت‌های سیستم بصورت بلادرنگ به اپراتور
• طراحی پنجره‌ها و فرم‌ها به گونه‌ای است که كل عملکرد سیستم در یک نگاه قابل بررسی است
• سطوح مختلف دسترسی کاربران سیستم
• امنیت بالای سیستم از جهات مختلف
• امکان ارتباط با سایر برنامه های شرکت
• امکان کار تحت شبکه محلی و شبکه اینترنت
• گزارشات متنوع از عملکرد سیستم ، افراد و اپراتور
• قابلیت رزرو غذا از طریق اینترنت
• قابلیت ثبت غذا از طریق نرم افزار رزرو غذا

سیستم اتوماسیون تغذیه در مراكز به دو روش قابل استفاده می‌باشد :
1- سفارش غذا از طریق سیستم رزرواسیون غذا : در این روش كابران از هفته‌های قبل یا روز قبل نسبت به رزرو غذای مورد نظر خود اقدام نموده پس از رزرو به محل توزیع غذا مراجعه خواهند نمود.

2- سفارش غذا از طریق سامانه رستورانی (تریا) ، رزرو و دریافت غذا به صورت Online : در این روش كاربران در هر وعده می توانند به سلف سرویس مراجعه كرده و از بین غذاهای موجود در سلف انتخاب خود را انجام داده و نسبت به دریافت آن اقدام نمایند.

اطلاعات پایه و تنظیمات اتوماسیون تغذیهو سلف سرویس
• تعریف انواع دوره کاری اتوماسیون تغذیه
• امکان تعریف بی نهایت سلف ورستوران و سالن غذاخوری
• تعریف انواع گروه های کاری واختصاص کاربر به گروه های کاری
• امکان پشتیبان گیری از اطلاعات نرم افزار به صورت اتوماتیک
• امکان ثبت اخبار جهت نمایش و اطلاع رسانی به پرسنل
• امکان تعریف سوالات نظر سنجی به صورت دینامیک در نرم افزار
• امکان نظر سنجی از اعضا و گزارش از نظرسنجی
• تعریف انواع و عده های غذایی
• تعریف انواع نامحدود غذا و دسر و رستوران یا سلف
• اعطای حق غذا با توجه به وعده های غذایی سلف سرویس و شیفت های کاری ( یکپارچه با نرم افزار حضور و غیاب و قسمت مدیریت شیفت)
• امکان زمانبندی دوره ای ( هفتگی، ماهانه، سالانه و )
• امکان اختصاص برنامه زمانبندی به گروه های کاری
• امکان ثبت اضافات ( ذخیره غذایی ) به ازای هر گروه کاری ( یارانه ای، آزاد )
• آمار رزور و تحویل غذا ( آمار غذا ها در هر روز که شامل آمار صرف شده ها، رزرو ها، لغو شده ها، باقیمانده ها ) ایجاد محدودیت ساعت غذا برای هر وعده غذایی در هر روز (تعریف ساعات تحویل غذا در هر وعده به هر گروه )
• امکان تعیین میزان کسر قیمت غذا در صورت صرف نکردن پس از رزرو
• تعیین مدت زمان مجاز رزرو قبل از شروع وعده غذایی به ساعت
• امکان مسدود / محدودکردن عملیات فروش برای گروه ها
• امکان رزرو غذا در سلف دلخواه و تحویل در همان سلف
• امکان تعیین سقف اعتبار و بدهکاری پرسنل
• اعطای اعتبار به کاربران و پرسنل
• تسویه حساب به همراه قابلیت چاپ رسید
• قابلیت تعیین وضعیت (بدهکار و بستانکاری ) کاربران و پرسنل
• امکان صدور کارت عضوها و قابلیت شارژ ریالی کارت
• امکان صدور کارت مهمان و قابلیت شارژ ریالی کارت
• امکان کنترل اعتبار کارت ها ( کارت های غیر مجاز و صنعتی)
• امکان خرید غذا و دسر روزانه به قیمت آزاد و ثبت در سیستم به همراه قابلیت چاپ قبض
گزارشات نرم‌افزار :
• امكان تهیه انواع گزارشات مالی
• امكان تهیه گزارش عملكرد اپراتور بصورت تمام عملیات یا افزایش اعتبار ، كاهش اعتبار ، تسویه حساب و غیره
• امكان تهیه گزارش عملكرد شخص ( افزایش اعتبار ، رزرو غذا ، خورده شده ، پس داده شده . . . ) در یك روز خاص و یا در یك محدوده از زمان .
• امكان گزارش عملكرد كل سیستم مشتمل بر اطلاعات تعداد غذاهای رزرو شده ، خورده شده ، روز فروش شده ، تعداد دسر فروخته شده ، جمع مبلغ روز فروش شده ، جمع مبلغ فروش دسر ، مبلغ كل وصولی اعتبار ، مبلغ كل تسویه حساب شده ، مبلغ كل كاهش اعتبار ، مانده صندوق در یك روز خاص و یا در طول یك دوره .
• گزارش آمار پخت سلف سرویس‌های مختلف به تفكیك و بصورت یكجا
• گزارش توزیع غذا در سلف سرویس‌های مختلف و یا خوابگاهها براساس مشخصات مختلف دانشجویان
• انواع گزارشات نموداری روی تعداد غذاهای رزرو شده ، خورده شده و روز فروش شده و . . .
• گزارش‌های مختلف از افراد و عملكرد آنها ، كسانیكه كارتشان گم شده ، افرادیكه مدت اعتبارشان به پایان رسیده ، كلیه كسانیكه كارت دارند ، تسویه حساب نموده اند ، اعتبار ریالی دارند به تفكیك خواهران ، برادران ، و یا گروه‌های مختلف افراد و یا محدوه ای از شماره شناسایی ها
• علاوه بر گزارشات یاد شده ، نرم افزار دارای قابلیت گزارشگیری پویا می باشد و توسط این قابلیت مدیریت می تواند بصورت پویا انواع گزارش دلخواه خود را تعریف نمود.
سیستم حسابداری و صندوق
• امکان تعیین سقف اعتبار و بدهکاری پرسنل
• اعطای اعتبار به کاربران و پرسنل
• تسویه حساب به همراه قابلیت چاپ رسید
• قابلیت تعیین وضعیت (بدهکار و بستانکاری ) کاربران و پرسنل
• امکان صدور کارت عضوها و قابلیت شارژ ریالی کارت
• امکان صدور کارت مهمان و قابلیت شارژ ریالی کارت
• امکان کنترل اعتبار کارت ها ( کارت های غیر مجاز و صنعتی )
• امکان خرید غذا و دسر روزانه به قیمت آزاد و ثبت در سیستم به همراه قابلیت چاپ قبض
• سیستم های رزرو غذا
•رزرو آنلاین غذا از طریق اتوماسیون تغذیه تحت وب

کاربران با نام کاربری و رمز عبور خود وارد اتوماسیون تحت وب شده و برنامه زمانبندی غذایی برای وی به نمایش در می آید که می تواند با توجه به زمانبندی هر وعده غذایی ، غذا و دسر مورد نظر خود را رزرو کند. همچنین می تواند از رزرو های قبلی و آینده خود گزارش بگیرد. و هزینه غذاهای رزرو شده نیز از طریق درگاه پرداخت اینترنتی انجام میگردد.